Archivierung bei IANUS

In diesem Abschnitt sind Informationen zu finden, die sich speziell auf die langfristige Archivierung und Bereistellung von altertumswissenschaftlichen Forschungsdaten in IANUS beziehen. Da die entsprechenden technischen Systeme zur Zeit noch im Aufbau begriffen sind, professionelle Workflows definiert und umgesetzt werden müssen und notwendige Vorgaben zusammen mit Hilfestellungen noch zu präzisieren sind, können hier aktuell nur allgemeine Hinweise gegeben werden. Diese werden in den nächsten Wochen und Monaten kontinuierlich weiter ausformuliert, so dass wir Sie bei Interesse bitten, sich regelmäßig an dieser Stelle zu informieren.

Sofern Sie als Datenproduzent Forschungsdaten besitzen, die Sie bereits jetzt gerne IANUS zur Kuratierung und Veröffentlichung anvertrauen möchten, können Sie dies gerne tun, indem Sie sich entweder per mail an lza.ianus-fdz@dainst.de wenden oder die beiden Projektkoordinatoren direkt telefonisch kontaktieren.

Dateiformate

Nicht jedes Dateiformat ist für die Langzeitarchivierung geeignet, weshalb dies ein zentrales Thema der IT-Empfehlungen ist. In dem Kapitel Dateiformate werden entsprechende Hinweise für jeden Dateityp gegeben, wobei zu beachten ist, dass das Kapitel noch nicht abgeschlossen ist. Außerdem können in Abhängigkeit der Entstehung der Datei Abweichungen auftreten, was in dem Kapitel Forschungsmethoden thematisiert werden soll.

Für die bereits überarbeiteten und abgeschlossenen Abschnitte sind die präferierten und akzeptierten Dateiformate in der folgenden Tabelle dargestellt, die separat auch als Download zur Verfügung steht. Präferierte Dateiformate sind Formate, die bereits für die Langzeitarchivierung geeignet sind, während akzeptierte Formate noch einer Konvertierung bedürfen. Die Tabelle steht auch bald wieder als Download zur Verfügung.

Stand: 02.06.2021

Präferierte und akzeptierte Dateiformate
PDF-Dokumente
  PDF/A-1 pdf präferiert
  PDF/A-2 pdf präferiert
  PDF/A-3 pdf akzeptiert
  andere PDF-Varianten pdf akzeptiert
Texte/Dokumente
  Portable Document Format (PDF/A) pdf präferiert
  andere PDF-Varianten pdf akzeptiert
  OpenDocument Format odt akzeptiert
  Microsoft Office XML docx akzeptiert
  Microsoft Word doc akzeptiert
  Rich Text Format rtf akzeptiert
  Open Office XML sxw akzeptiert
  Reiner Text, plain text (ASCII, UTF-8, oder UTF-16) txt präferiert
  Strukturierter Text, Markup xml, sgml, html etc. + dtd, xsd etc. präferiert
Rastergrafiken
  Baseline TIFF v. 6, unkomprimiert tiff, tif präferiert
  Adobe Digital Negative dng präferiert
  Portable Network Graphics (compression level 0) png akzeptiert
  JPEG2000 (verlustfrei komprimiert) jp2 akzeptiert
  Joint Photographic Expert Group jpeg, jpg akzeptiert
  Graphics Interchange Format gif akzeptiert
  Bit-Mapped Graphics Format (Microsoft) bmp akzeptiert
  Photoshop (Adobe) psd akzeptiert
  CorelPaint cpt akzeptiert
  JPEG2000 jp2, jpx akzeptiert
  RAW image format nef, crw etc. akzeptiert
Vektorgrafiken und CAD-Daten
  Scalable Vector Graphics 1.1, unkomprimiert svg präferiert
  Computer Graphics Metafile cgm akzeptiert
  WebCGM cgm akzeptiert
  Drawing Interchange Format (Autodesk) dxf akzeptiert
  Drawing (Autodesk)* dwg akzeptiert
  PDF/A-1, PDF/A-2 pdf akzeptiert
  PostScript, Encapsulated PostScript ps, eps akzeptiert
  Adobe Illustrator, Adobe InDesign ai, indd akzeptiert
  Design Web Format (Autodesk) dwf akzeptiert
Tabellen
  Comma Separated Values csv präferiert
  Tab Separated Values tsv präferiert
  OpenDocument Format ods akzeptiert
  Microsoft Office XML xlsx akzeptiert
  Strukturierter Text, Markup xml, html etc. + dtd, xsd etc. präferiert
  Portable Document Format (PDF/A) pdf akzeptiert
  OpenOffice XML sxc akzeptiert
  Microsoft Excel xls akzeptiert
Datenbanken
  Software Independent Archiving of Relational Databases (SIARD) siard präferiert
  Structured Query Language (SQL) sql präferiert
  XML xml + dtd, xsd etc. präferiert
  Comma Separated Values csv akzeptiert
  Javascript Object Notation (JSON) json akzeptiert
  Microsoft Access Datenbanken mdb, accdb akzeptiert
  FileMaker Datenbanken fp5, fp7, fmp12 akzeptiert
  OpenDocument Datenbanken odb akzeptiert
  dBase Datenbanken dbf akzeptiert
  Binäre Exportformate bak, db, dmp akzeptiert
Video
  Matroska (FFV1 + FLAC) mkv präferiert
  Motion JPEG 2000 mj2 akzeptiert
  MPEG-4 mp4, mpeg4 akzeptiert
  Material eXchange Format mxf akzeptiert
  MPEG-2 mpeg, mpg akzeptiert
  andere MPEG-Varianten mpeg, mpg akzeptiert
  Audio Video Interleave (unkomprimiert) avi akzeptiert
  MOV (unkomprimiert) mov akzeptiert
  ASF/WMV asf, wmv akzeptiert
  Ogg ogg, ogv, ogx, ogm, spx akzeptiert
  Flash flv, f4v akzeptiert
Audio
  Free Lossless Audio Codec flac präferiert
  Waveform Audio File Format (unkomprimiert) wav präferiert
  Broadcast Wave Format bwf akzeptiert
  Matroska mkv akzeptiert
  RF64/MBWF wav akzeptiert
  Advanced Audio Coding/MP4 aac, mp4 akzeptiert
  MP3 mp3 akzeptiert
  Audio Interchange File Format aiff, aif akzeptiert
  Windows Media Audio wma akzeptiert
  Ogg ogg, oga, opus akzeptiert
3D-Daten/Virtual Reality
  X3D x3d + avi, mpg, jpeg präferiert
  COLLADA dae + avi, mpg, jpeg präferiert
  OBJ obj + jpeg akzeptiert
  Polygon File Format (PLY) ply + jpeg akzeptiert
  Virtual Reality Modeling Language (VRML) vrml + avi, mpg, jpeg akzeptiert
  Universal 3D Format u3d + avi, mpg, jpeg akzeptiert
  STL stl + jpeg akzeptiert
  DXF dxf + jpeg akzeptiert
Webseiten
  PDF/A-1, PDF/A-2 pdf präferiert
  HTML, XHTML htm, html, xhtml, xht präferiert
  MHTML mhtml, mht präferiert
  Web Archive (WARC) warc präferiert
  MAFF maff akzeptiert
  HTML mit Data URIs htm, html akzeptiert

Sollten Sie Dateien in anderen Formaten vorliegen haben, kontaktieren Sie uns. Für weitere Dateitypen finden Sie außerdem auf den Seiten des ADS Anhaltspunkte: http://archaeologydataservice.ac.uk/advice/FilelevelMetadata#section-FilelevelMetadata-FileLevelMetadataRequirements

Die Informationen der Seiten des ADS sind in einer erweiterten Tabelle aggregriert, die ebenfalls als[[{"fid":"64","view_mode":"default","fields":{"format":"default"},"type":"media","link_text":"Download","field_deltas":{"2":{"format":"default"}},"attributes":{"class":"file media-element file-default","data-delta":"2"}}]] zur Verfügung steht.

Zudem gibt die Seite forschungsdaten.info praxisbezogene und nützliche Tipps rund um das Thema Formate & Konvertierung. 

Metadaten

Neben dem geeigneten Format sind zusätzliche Informationen zur Datei erforderlich, die sogenannten Metadaten. Ausführliches dazu ist in dem Abschitt Dokumentation zu finden. Speziell die tabellarischen Aufstellungen im Unterabschnitt Metadaten in der Anwendung sind dabei zu berücksichtigen.

Dabei wird zwischen projektbezogenen, dateibezogenen und methodenbezogenen Metadaten unterschieden, für die Sie im folgenden die tabellarischen Übersichten finden, die auch gesondert als Download zur Verfügung stehen. Zu beachten ist dabei, dass in Abhängigkeit des Dateityps und der verwendeten Methode weitere spezifische Metadaten erforderlich sein können, die in den jeweiligen Kapiteln angegeben sind.

Projektbezogene Metadaten ([[{"fid":"59","view_mode":"default","fields":{"format":"default"},"type":"media","link_text":"Download","field_deltas":{"3":{"format":"default"}},"attributes":{"class":"file media-element file-default","data-delta":"3"}}]])

Bezeichnung Kurzdefinition
Identifizierung - Projekttitel Verbindliche Kurzbezeichnung des Projektes.
Identifizierung - Alternativtitel Ggf. alternative Titel für ein Projekt.
Identifizierung - Projektnummer(n) Nummern oder Kennungen, die z. B. innerhalb der durchführenden Organisation oder von Mittelgebern verwendet wird, um das Projekt eindeutig identifizieren zu können.
Kurzbeschreibung Knappe Angaben zur Fragestellung, zum Verlauf und Ergebnis des Projektes sowie Skizzierung der Datensammlung (insgesamt ca. 100-300 Worte).
Schlagworte - Fachdisziplinen Stichworte, die die beteiligten Disziplinen und Fächer benennen. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, müssen diese mitangegeben werden.
Schlagworte - Inhalt Stichworte, die den Inhalt der Datensammlung benennen, z. B. zu Materialgruppen, Fundstellen-Klassifizierung, Quellenarten, Kulturgruppen etc. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, müssen diese mitangegeben werden.
Schlagworte - Methoden Stichworte, die die eingesetzten Forschungsmethoden beschreiben. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, müssen diese mitangegeben werden.
Ausdehnung – Geografisch-1 Detaillierte Angaben zur räumlichen Ausdehnung oder zum Fundort des untersuchten Gegenstandes mittels geografischer Koordinaten. Die maximale Ausdehnung kann als Bounding Box angegeben werden.
Ausdehnung – Geografisch-2 Sprachliche Beschreibung des untersuchten Gegenstandes mittels Ortsangaben mit Land, Stadt, Kreis, Straße, Gemarkung etc. Sofern Namen sich im Lauf der Zeit geändert haben, dies gesondert vermerken. Sofern eine Referenz zu einer Geo-Ressource oder einem Gazetteer existiert, sollte diese ebenfalls angegeben werden.
Ausdehnung – zeitlich Chronologische Angaben zum untersuchten Gegenstand, entweder als Periodenbezeichnung und/oder mit groben/genauen Jahresangaben. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, müssen diese mitangegeben werden.
Primärforscher - Person Personen, die entweder für das Projekt als Ganzes, für das Datenmanagement oder für die Erzeugung bestimmter Datenarten zentral bzw. verantwortlich sind. Hier ist eine Kontaktadressen erforderlich und die aktuelle/letzte institutionelle Zugehörigkeit, damit die Personen bei Rückfragen erreicht werden kann.
Eigentümer - Organisation Organisation, der die unter "Primärforscher" genannten Personen angehören, oder die nach Ausscheiden derselben für die Daten verantwortlich ist, im weitesten Sinne also Eigentümer der Daten ist. Hier ist eine Kontaktadresse erforderlich, damit die Organisation bei Rückfragen erreicht werden kann.
Finanzierung Nennung der Organisation(en) / (Dritt-)Mittelgeber, durch die das Projekt finanziert wurde. Es sollte jeweils der Zeitraum der Finanzierung angegeben werden.
Veröffentlichung - Projektdaten Wenn die hier beschriebene Datensammlung des Projektes bereits an anderer Stelle veröffentlicht / online gestellt wurde, bitte entsprechende Angaben machen, z. B. durch Nennung der Organisationen, Datenarchive, Online-Ressourcen etc.
Veröffentlichung – Ergebnisse Analoge oder digitale Publikationen zu Ergebnissen des Projektes oder zur Datensammlung des Projektes, ausführliche bibliographische Angaben (ohne fachspezifische Abkürzungen) unter Nennung des Verlages erforderlich.
Dauer - Projekt Anfangs- und Enddatum des Projektes.
Dauer – Datenbestand Anfangs- und Enddatum der Erzeugung oder Verarbeitung digitaler Daten im Rahmen des Projektes.
Rechtliches – Urheberrechte Name des Inhabers der Urheber-, Nutzungs- und Verwertungsrechte; i. d. R. die Organisation, an der der Primärforscher, beschäftigt war.
Rechtliches - Lizenzgeber Angabe der Person, die i. d. R. als Vertretung für eine Organisation für die Lizenzierung von Daten zur Nachnutzung verantwortlich und berechtigt ist, einen Datenübergabevertrag abzuschließen.
Rechtliches - Datenschutz Angaben, ob in der Datensammlung datenschutzrelevante Informationen enthalten sind. Wenn ja, in welchem Umfang.
Quellen - Ältere Ältere Quellen oder existierende Ressourcen, auf denen die Daten aufbauen.
Quellen - Zugehörige Sofern während des Projektes Informationen, Datensammlungen, (un-)publizierte Dokumente, Online-Ressourcen etc. verwendet oder erzeugt wurden, die nicht Teil der hier beschriebenen Datensammlung sind, aber für deren Verständnis wichtig sind, bitte entsprechende Angaben zu Art und Umfang dieser Quellen machen.
Sprache Die in den Dokumenten und Dateien verwendete(n) Sprache(n) nennen. Sprachkennungen nach ISO 639 angeben.
Art der Daten Kurzcharakterisierung der Daten, z. B. ob es sich um Rohdaten, verarbeitete Daten, Interpretationen, Ergebnisse, Abschlussberichte etc. handelt.
Vollständigkeit Aussagen zur Vollständigkeit der Projektdaten, z. B. ob bestimmte Datenarten noch fehlen und warum.
Dateiformate Auflistung der Dateiformate, die in der Datensammlung vorkommen, ggf. unter Nennung der verwendeten Programme und Zeichencodierungen.
Zugriffsrechte Festlegung der gewünschten Zugriffsrechte für die Daten, sofern diese für den gesamten Projekt-Datenbestand gelten sollen; differenzierte Regelungen müssen auf Dateiebene vorgenommen werden.
Signatur Metadaten Angabe darüber, wer die o. g. Metadaten wann ausgefüllt hat.

Dateibezogene Metadaten ([[{"fid":"57","view_mode":"default","fields":{"format":"default"},"type":"media","link_text":"Download","field_deltas":{"4":{"format":"default"}},"attributes":{"class":"file media-element file-default","data-delta":"4"}}]])

Bezeichnung Kurzdefinition
Dateiname Eindeutiger Name der Datei.
Dateiformat Format, in der die Datei abgespeichert ist.
Software - Dateierstellung Software, mit der die Datei erstellt wurde.
Hardware - Dateierstellung Hardware, mit der die Datei erstellt wurde, v. a. bei technischen Geräten wie Kameras, GPS-Geräten, Vermessungsinstrumenten, Laserscanner etc.
Betriebssystem - Dateierstellung Betriebssystem, das verwendet wurde als die Datei erstellt wurde.
Erstellungsdatum Datum, an dem die Datei erstellt wurde. Datum und Zeit in UTC nach ISO 8601.
Letzte Aktualisierung Datum, an dem die Datei zuletzt bearbeitet wurde. Datum und Zeit in UTC nach ISO 8601.
Dateiversion Angabe der Versionsnummer der Datei.
Referenzdateien Referenzen auf Dateien, die für das Verständnis einer anderen Datei zentral sind, v. a. bei zusammenhängenden, komplexen Dateien oder wenn auf eine Ursprungsdatei verwiesen werden soll.

Methodenbezogene Metadaten ([[{"fid":"58","view_mode":"default","fields":{"format":"default"},"type":"media","link_text":"Download","field_deltas":{"5":{"format":"default"}},"attributes":{"class":"file media-element file-default","data-delta":"5"}}]])

Bezeichnung Kurzdefinition
Prozessnummer Eindeutige Nummer eines Prozesses oder einer Methode.
Ausgangsformat(e) Format der Dateien, die am Anfang eines gesamten Prozesses stehen und den Ausgangspunkt bilden.
Zwischenformat(e) Format der Dateien, die im Verlauf eines Prozesses erzeugt werden und den Ausgangspunkt für weitere Prozesse bilden.
Zielformat(e) Format der Dateien, die am Ende eines gesamten Prozesses erzeugt werden und den Zielpunkt definieren.
Durchführende(r) Person(en), die den Prozess durchgeführt hat (haben).
Prozessbeschreibung Beschreibung des Prozesses / der Methode, vor allem der Ausgangssituation und der Zielvorstellung.
Prozessbeginn Datum, an dem der Prozess begonnen wurde. Datum und Zeit in UTC nach ISO 8601.
Prozessende Datum, an dem der Prozess beendet wurde. Datum und Zeit in UTC nach ISO 8601.
Software Software, mit der der Prozess durchgeführt wurde.
Hardware Hardware, auf der der Prozess durchgeführt wurde.

Datenmanagement

Wenn Sie noch am Beginn Ihres Projektes stehen, haben Sie bereits jetzt die Möglichkeit die spätere Archivierung der Daten einzuplanen. Um dies zu erleichtern, ist die Konzeption und Verwendung eines Datenmanagementplanes hilfreich. In dem Kapitel Datenmanagement finden Sie weitere Angaben dazu.

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Letzte Änderung: 8. Juni 2021